為持續深化“一改兩為”,提升工作效能,營造高效便捷的便民助企用水營商環境,近日,合肥供水集團設立“辦不成事”反映窗口,為企業及用戶疑難復雜、特事特辦的問題提供兜底性服務,確保企業及用戶反映的問題件件有著落、事事有回應。
聚焦用戶需求,暢通辦事渠道。“辦不成事”反映窗口主要解決用戶提交材料超時以及需要提速辦、延時辦、上門辦的需求,對于符合辦理條件和材料要求的問題,立即辦理、現場解決,對較復雜的問題,專人對接,協調相關部門研究處理,為用戶提供精準到位的服務。
優化服務模式,提升聯動效應。“辦不成事”反映窗口由原來用戶反映問題后被動等待轉變為主動服務、面對面幫助,讓用戶在辦理業務過程中時刻有人幫、時刻有人管,進一步提升用戶辦事便捷度,讓特事特辦、急事急辦、難事易辦。
補足服務短板,建立閉環機制。“辦不成事”反映窗口實行全流程閉環管理,事項辦結后及時回訪用戶,對辦理結果進行評價,用戶“不滿意”事項退回重辦、跟蹤回訪、歸檔總結經驗。對企業及用戶反映較集中的問題,及時改進制度流程,推動辦事流程再優化,將“辦不成事”變成“辦成好事”,全面提升用戶用水獲得感和滿意度。
通訊員:服務督察部(效能辦) 楊丹妮